市公共资源交易中心安排部署业务档案专项检查整改工作

为进一步强化中心业务运行，加强廉政风险防控，规范业务档案管理，确保交易项目业务档案归档及时、内容完整、信息准确，能够反映项目招投标各环节真实情况，市公共资源交易中心于10月10日上午召开业务档案专项检查安排部署会议，会议由中心副主任魏家宏主持，相关科室负责人及中心业务档案专项检查领导小组成员参加了会议。

会议指出，中心已于9月11日向各科室下发了《关于开展业务档案专项检查的通知》，明确了本次专项检查的对象及内容，确定了检查的时间安排及步骤。通过自查自纠，各业务科室8月底之前成交项目形成的档案已统一归档至档案室，检查工作将于10月11日正式开始，10月底全面结束，各业务科室要积极配合，确保检查工作顺利开展，取得实效。

会议强调，档案检查过程中要做到“四个100%”。一是归档率达100%。各业务科室要按照项目招投标顺序，将项目前置审批资料、招标公告、招标文件、开标资料以及评标资料进行归纳整理，并统一移交，检查组成员要对档案移交情况进行全面排摸，确保中心所有进场项目的场内资料归档率达到100%。二是资料完整性达到100%。中心进场项目繁多、档案资料数量大，本次仅抽查10%的电子和纸质档案，检查小组按照各科室汇总的进场项目随机抽取10%，按照“高效快捷、区别对待”的原则，根据各科室项目特点，重点检查被抽查档案是否完整、准确，整理汇总存在的问题，各业务科室要及时对反馈的问题进行整改销号，确保所有项目资料内容完整、信息准确。三是被质疑投诉项目的检查达到100%。本次专项检查对被质疑、投诉项目要做到全覆盖、无遗漏，分析研究质疑、投诉产生的原因，为中心进一步减少项目招投标质疑投诉，规避廉政风险、法律风险提供决策依据。四是电子档案转存率达到100%。电子档案是项目招投标管理工作的重要依据，尤其是未对外公开的评审环节转存的音视频资料，是项目招投标环节的重要组成部分，是最直接反映评标现场情况的“第一手资料”，也是相关部门甄别项目评审专家是否正确履行权利、是否公正参与评标的最有力证据，也是中心廉政风险防控的最后一道防线，因此，在检查过程中要确保被抽查的资料全部有效、完整。

会议要求，各科室要根据检查反馈的内容及时查漏补缺，认真执行项目档案资料移交手续，保证业务档案不遗漏、不丢失；要通过此次检查，建立起完善的档案管理制度，并做好档案室管理工作，为项目招投标工作提供坚实保障。